Hoja de Cálculo Calc – Explicación Pantalla Inicial
Explicación de las partes de la ventana principal del programa.
Una vez que se ha puesto en funcionamiento el programa, se ha de presentar una pantalla similar a la siguiente.
Esta es la ventana principal del programa de hoja de cálculo Calc, y en ella se pueden encontrar diferentes secciones que vamos a comentar a continuación.
La primera parte que observar es la superior, en la que el programa se divide en varias “barras” o secciones. En esta zona encontramos:
Barra de título
Es la primera situada en la parte superior de la ventana y en ella aparece el nombre del programa que se esta utilizando LibreOffice Calc, y también aparece el nombre del documento u hoja de cálculo activa. Como se puede observar al iniciar el programa el nombre que se le da al documento es Sin título 1.
Los programas actuales suelen asignar un nombre por defecto para poder realizar copias de seguridad automáticas mientras se esta trabajando con el documento.
El nombre asignado inicialmente es Sin Titulo 1, aunque el número que se indica ira cambiando según se vayan abriendo documentos por 1,2,3, etc. Este nombre se mantiene hasta que el documento sea guardado por el usuario y este asigne un nombre.
Los archivos guardados en Calc, tienen la extensión .ods (Open Document SpreadSheet).
Barra de menús
Seguidamente se puede encontrar la Barra de Menú del programa, en la cual se presentan los diferentes menús, al pulsar sobre los mismos se despliegan mostrando las opciones que permite ejecutar el programa, siendo estas de todo tipo formato, configuración, etc. Esta barra de menú se puede modificar a gusto del usuario, esta acción se explicará más adelante.
Barras de Herramientas
A continuación, encontramos las barras de herramientas, por defecto se muestran tres barras, la estándar, formato y formulas, aunque esta ultima se comentara a continuación por separado.
En cada barra de herramientas aparecen diferentes iconos que representan acciones que se pueden realizar de forma rápida, es decir son acciones que, estando también ubicadas en los diferentes menús del programa, nos permiten rápidamente aplicar la acción sin perdida de tiempo.
Estas barras al igual que el menú es personalizable y no solo existen las dos que inicialmente aparecen por defecto, sino que se puede configurar el programa para que aparezcan aquellas barras de herramientas que más solemos utilizar por comodidad.
Barra de formulas
Siguiendo con la descripción encontramos la Barra de Formulas, la cual esta dividida en varias secciones, a la izquierda de ella, encontramos el Cuadro de nombres, en el cual normalmente aparece o se visualiza la letra y numero correspondiente a la celda en la que estamos situados, es decir la celda activa. Esta composición de letra y número es por que calc muestra una pantalla de trabajo dividida en celdas, siendo las columnas nombradas alfabéticamente y las filas numéricamente.
Junto al cuadro de nombres, encontramos una serie de botones representados por iconos, denominándose estos El Asistente de funciones, El botón de Suma o Sumatorio, y El botón igual, cuya misión es permitirnos editar la formula que se quiere insertar en una celda.
Por último, a la derecha y siendo un cuadro de texto amplio ya que ocupa casi toda la pantalla encontramos la Línea de entrada, en la que se puede introducir el contenido de la celda que se esta editando, o teclear una formula, es decir nos muestra el contenido de la celda en la que estamos situados para permitir su modificación.
Cuadricula de celdas
Esta área es la que más ocupa de toda la ventana del programa, la cuadricula de celdas compone el área de trabajo del programa de cálculo y esta conformada por las intersecciones entre filas y columnas, a cada una de estas intersecciones se le denomina celda, las columnas están nombradas con letras en orden alfabético y encontramos hasta 1024 columnas, mientras que las filas están numeradas y encontramos hasta 1.048.576. es decir, nuestra hoja de trabajo es grandísima, esto no implica que se haya que utilizar entera, las hojas de calculo se plantean su utilización de espacio según la necesidad de los datos a insertar en la misma.
Pestañas de hojas
Situada en la parte inferior izquierda de la ventana del programa, se muestran las pestañas correspondientes a cada una de las hojas que contenga el documento, la hoja activa se distingue por tener la pestaña blanca, inicialmente solo se ha de mostrar una hoja, la cual tiene el nombre Hoja1, aunque se pueden realizar operaciones sobre las mismas como cambiar el nombre de la hoja, desplazar su posición, cambiar el color de la pestaña, etc. Es posible seleccionar varias hojas a la vez si se mantiene pulsada la tecla Control, mientras se realizan clics sobre la pestaña correspondiente a cada hoja.
Zoom
Por último, en la parte inferior derecha de la ventana del programa, encontramos una pequeña barra de desplazamiento, con los símbolos mas y menos, esta barra permite cambiar el zoom sobre la hoja de cálculo, permitiendo de esta forma realizar un acercamiento sobre el papel en el que estamos trabajando, se ha de tener en cuenta que esta acción no modifica el tamaño de letra, solo simplemente muestra un factor de visualización inferior o superior para trabajar más cómodamente.
Aquí os dejo también un pequeño vídeo de explicación.
Muchas gracias por vuestra visita y un saludo, espero veros de nuevo por este vuestro blog.
Fuerza para todos, de esta salimos.
Ah Recordad: Yo me quedo en casa y tu? Ser responsable es tu aportación.