Carpetas (Directorios)

La mayoría de información que se almacena en un equipo se guarda en lo que se denominan archivos. Un archivo es un conjunto de información relacionada y que se almacenan como una única entidad, como por ejemplo un documento de texto, una imagen, un archivo de música, un vídeo, etc. Si se almacenan los archivos sin ningún tipo de orden en muy poco espacio de tiempo, seguramente se encontrará con un caos de archivos desorganizados y que resultan difíciles de localizar. Para evitar estas situaciones el sistema operativo proporciona el concepto de carpeta, que básicamente es un contenedor en el cual se pueden ubicar archivos o bien otras carpetas, lo cual permite realizar una estructuración jerárquica de las mismas en forma de árbol. Cada unidad de disco tiene por defecto una carpeta principal denominada raíz, que sirve como acceso a la unidad de disco y en la que se pueden ubicar otras carpetas o directamente almacenar archivos.

Unidades de disco en el equipo

Las unidades de disco en un equipo informático son donde se almacena toda la información del equipo, como programas, documentos, imágenes e incluso el propio sistema operativo esta guardado en las unidades de disco.

Para saber de cuantas unidades se dispone se ha de pulsar sobre el icono de carpeta situado en la barra de tareas y se muestra la ventana correspondiente al Explorador de Archivos, en la cual en su parte izquierda que muestra la jerarquía de dispositivos del equipo, hay una opción denominada “Este Equipo”, al pulsar sobre esta opción en la parte derecha se muestra la información sobre el equipo, que ha de ser similar a la siguiente imagen, ya que cada equipo puede tener una configuración diferente.

Windows – Carpetas I

En la imagen anterior se han marcado con un rectángulo rojo, las unidades de disco que tiene el equipo con el que estoy trabajando ahora mismo. Las unidades de disco aparte del nombre que pueda tener cada una de ellas, son nombradas mediante una letra alfabéticamente.

El primer disco siempre es nombrado como C:, y si se encuentran más discos estos se irán nombrando sucesivamente y alfabéticamente siguiendo el orden, es decir D:, E:, …

En la imagen se puede apreciar que se dispone de dos unidades de disco duro C: y D:, el equipo también tiene una unidad de DVD denominada E:, y hay dos unidades más que una se corresponde con una tarjeta SD insertada F: y otra con un pendrive USB G:.

Para acceder a cualquiera de ellas simplemente se ha de realizar un doble clic sobre la misma, esta acción hará que se muestre la información almacenada en la misma, siguiendo la estructura de carpetas y archivos que estamos comentando.

Representación de una carpeta

Las carpetas se encuentran ubicadas en las unidades de disco del sistema. En este caso el sistema operativo Windows 10, el sistema visualiza las mismas con un icono representativo, el cual es el que se muestra a continuación:

Windows – Carpetas I

Es posible encontrar otro tipo de icono que represente a las carpetas, siempre y cuando se haya modificado el tema de color o iconos del sistema operativo. Pero por defecto el icono es el mostrado en la imagen anterior. Como se puede observar y dependiendo de las opciones de visualización escogidas en la ventana se muestra el icono correspondiente a la carpeta y el nombre de la misma.

Crear una carpeta

Se pueden seguir distintos métodos para crear una carpeta, a continuación, se detallan los mismos. Esto no significa que los tenga que utilizar todos, la mayoría de los usuarios escoge el método que más cómodo le resulta y es el que utiliza normalmente.

Para que podáis realizar la practica a la vez que se lee la misma, se ha abierto el Explorador de Archivos, y en la parte izquierda nos hemos situado en la opción denominada Documentos, teniendo esta carpeta como punto de inicio, esta carpeta documentos es donde por defecto se almacenan los archivos que se crean con los diferentes programas, como editores de texto, hojas de cálculo, cartas, etc.

En primer lugar, se ha de abrir la ventana correspondiente al lugar donde se quiere crear la carpeta y a continuación utilizar cualquiera de las siguientes acciones:

La primera acción que se puede realizar es en la pestaña Inicio de la ventana abierta, pulsar sobre el nombre de la misma, esto hará que se muestra la cinta de opciones, en esta cinta de opciones se ha de seleccionar en el panel Nuevo, el botón con un icono de carpeta denominado Nueva Carpeta.

Windows – Carpetas I

La segunda acción que se puede realizar es en una zona en blanco o vacía de la ventana abierta donde se quiere crear la carpeta, se ha de realizar un clic con el botón derecho del ratón. Esta acción presenta en pantalla un menú contextual en el cual se ha de seleccionar el submenú Nuevo, y en el mismo seleccionar la opción Carpeta. Como se muestra en la imagen siguiente:

Windows – Carpetas I

La siguiente opción que se puede utilizar es en la barra de título de la ventana del Explorador de Archivos, utilizar el botón de acceso rápido para crear una nueva carpeta.

Windows – Carpetas I

Como se puede apreciar en la imagen el botón de acceso rápido está situado en la barra de título de la ventana, se puede pulsar sobre el mismo para crear la carpeta, pero también proporciona lo que denominamos un acceso directo de teclado, siendo este Ctrl + Mayús + N.

Cualquiera de las tres acciones anteriores tendrá como resultado en la ventana abierta la visualización de una nueva carpeta en la cual el nombre de la misma aparece marcado, a la espera de que se teclee el nombre de la nueva carpeta, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Windows – Carpetas I

Una vez se haya tecleado el nuevo nombre, el cual puede ser de hasta 255 caracteres, para confirmar el mismo se puede pulsar la tecla Intro, o bien se puede realizar un clic con el ratón en cualquier parte de la ventana. Una vez confirmada la acción la carpeta queda creada y es accesible.

A continuación, se propone realizar el siguiente ejercicio guiado el cual no hará más que intentar afianzar los conocimientos adquiridos para la creación de carpetas. El ejercicio plantea realizar la estructura de carpetas que se muestra a continuación:

Windows – Carpetas I

Como se puede observar las carpetas del ejercicio se van a crear dentro de la carpeta Documentos, aunque hay que tener en cuenta que esta carpeta se encuentra en el Disco Local (C:), o lo que es lo mismo en el primer disco duro del equipo. Cada usuario tiene su propia carpeta documentos, es por ello que la carpeta documentos se encuentra situada en el disco duro c:, dentro de la carpeta usuarios, y en la carpeta con el nombre de usuario que tengamos cada uno. Se ha de tener en cuenta que en el disco duro es más que probable encontrar otras carpetas ya creadas, y como es lógico en nuestra carpeta documentos es posible que esto ocurra también, no las tenga en cuenta para el ejercicio.

En primer lugar, se ha de acceder a la carpeta Documentos para crear la primera carpeta (“Carpeta1”), para realizar esta acción se ha de pulsar sobre el botón de la barra de tareas correspondiente al Explorador de Archivos, representado por un icono de una carpeta amarilla. Al pulsar sobre el icono con el botón izquierdo del ratón, el sistema mostrara la ventana correspondiente, en la cual se puede comprobar que aparecen los archivos y carpetas contenidas dentro de esta carpeta Documentos.

Windows – Carpetas I

A continuación, se ha de crear una nueva carpeta, con cualquiera de las tres acciones explicadas anteriormente, en esta ocasión yo voy a pulsar sobre el icono de acceso rápido situado en la barra de título de la ventana para crear la primera carpeta a la cual se le ha de denominar “Carpeta1”. La siguiente imagen muestra la ventana una vez creada la carpeta.

Windows – Carpetas I

A continuación, se ha de realizar un doble clic sobre la nueva carpeta creada para abrir la misma y seguidamente crear las carpetas “hijas” dentro de la primera carpeta. Para comprobar que se ha abierto correctamente, se puede observar la barra de título y la barra de dirección las cuales mostraran el nombre de la carpeta donde se está ubicado. Una vez abierta la nueva carpeta se puede observar que la ventana no muestra ningún contenido ya que lógicamente está vacía.

Windows – Carpetas I

En la carpeta abierta (“Carpeta1”) se han de crear ahora las tres carpetas “hijas”, las cuales se llamarán Carpeta2, Carpeta3 y Carpeta4. Para crear las mismas se utiliza el mismo método que con la primera, o el método que os resulte más cómodo. Tenga en cuenta que, al crear la primera carpeta, esta queda seleccionada y las opciones del panel de tareas cambian automáticamente. Por lo tanto, para seguir creando la siguiente carpeta, se ha de realizar un clic sobre una zona en blanco de la ventana abierta. Una vez creadas las tres carpetas una a una se mostrarán tal como se muestra en la siguiente imagen:

Windows – Carpetas I

Una vez creadas las tres carpetas “hijas”, se ha de realizar un doble clic sobre la primera de ellas (“Carpeta2”), para abrirla y crear la carpeta Carpeta21, para realizar esta acción se sigue el mismo método que hasta el momento, es decir utilice cualquiera de las acciones comentadas anteriormente para crear una carpeta y especifique el nombre de la nueva carpeta. Recuerde comprobar antes de crear la carpeta, donde está ubicado para crearla. La imagen siguiente muestra esta acción con una imagen animada.

Windows – Carpetas I

A continuación, se ha de crear la carpeta “Carpeta31”, pero esta carpeta se ha de crear dentro de la carpeta Carpeta3, por ello hemos de retroceder primero hasta llegar a visualizar en la ventana esta última carpeta y así poder abrirla. Para retroceder puede utilizar los botones de la barra de herramientas Subir un nivel y Atrás. Los cuales se muestran en la imagen siguiente:

Windows – Carpetas I

El botón Atrás, recorre las carpetas en orden inverso al que se ha seguido para acceder a ellas, mientras que el botón Subir, acceder a la carpeta de nivel superior, del lugar donde se está ubicado, es decir vuelve a la carpeta “madre” de la carpeta actual. Continuando con el ejercicio se ha de pulsar una vez el botón Subir, el cual vuelve a situarle en la “carpeta1”, desde la cual se puede abrir la carpeta a la cual se quiere acceder en este caso la carpeta “Carpeta3”, para abrir la misma realizamos la acción que hasta ahora se seguía, que es la de realizar un doble clic sobre la carpeta para abrir la misma, una vez ubicados dentro de la carpeta “carpeta3”, se crea la nueva carpeta “Carpeta31”, siguiendo el mismo método que hasta el momento, una vez creada la nueva carpeta el resultado ha de ser como el que se muestra a continuación:

Windows – Carpetas I

Una vez creada esta última carpeta, se ha de volver a retroceder a la carpeta “carpeta1”, para realizar esta acción se vuelve a pulsar el botón Subir. Ahora desde la carpeta “Carpeta1” en la cual se supone que se está situado, tenemos acceso a la carpeta “Carpeta4”, sobre la que se realiza un doble clic para abrirla y así acceder a la misma para crear en ella la última carpeta a la cual se le ha de llamar “Carpeta41”, el resultado final será el que se muestra a continuación:

Windows – Carpetas I

Ok, espero que os haya gustado esta primera parte del trabajo con carpetas o directorios en el sistema operativo Windows, el siguiente articulo seguiremos con opciones que se pueden realizar sobre carpetas y archivos, un saludo y espero veros de nuevo pronto, animo y fuerza, que de esta salimos!!!

Hola de nuevo, vamos a realizar una segunda práctica o ejercicio con el programa LibreOffice Calc, el ejercicio trata de realizar una hoja de cálculo, en la cual se van a explicar las formulas siguientes:

Suma, máximo, mínimo, promedio, si condicional.

El ejercicio que se plantea es el siguiente.

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

Se trata de realizar el cálculo del salario final de cada persona, para realizar esta acción se va a explicar paso a paso cada uno de los cálculos a realizar.

Comenzamos con el primer calculo a realizar, el de las Horas Totales, os recuerdo que cuando las hojas de calculo muestran los datos en filas, mi recomendación es realizar los cálculos en la primera fila de datos, de esta forma podemos copiar estas formulas al resto de filas de la hoja de cálculo, evitándonos así trabajo reiterativo.

Para realizar el cálculo de las Horas Totales, se ha de realizar la suma de las Horas Normales más las Horas Extra. En la hoja que se presenta en la imagen anterior, para realizar este calculo nos situamos en la celda F7, y tecleamos la siguiente formula =D7+E7, al pulsar intro se nos mostrara el resultado de la suma.

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

El siguiente cálculo a realizar es la celda correspondiente al incentivo, este extra se ha de realizar teniendo en cuenta una condición, si el trabajador ha realizado mas de 155 horas totales, el trabajador recibe un incentivo de 100 euros, en caso de no llegar a mas de 155 horas no tiene incentivo.

Para poder expresar condiciones el programa de hoja de cálculo dispone de una función denominada SI CONDICIONAL, siendo la sintaxis de esta orden el siguiente.

=Si( condición ; acción_verdad ; acción_falso )

En condición se ha de expresar la condición que se quiere evaluar, para ello se pueden utilizar los operadores condicionales, siendo estos los siguientes.

Una vez que se ha expresado la condición a evaluar, se ha de especificar un punto y coma como separador de opciones de la función, y el siguiente paso es indicar cual es el valor o expresión de calculo a ejecutar en caso de que la condición sea evaluada como positiva o verdad, es decir que se cumpla la condición. Seguidamente se sitúa otro punto y coma, escribiendo a continuación la expresión o valor a ejecutar en caso de que la condición no se cumpla o sea falsa.

En nuestra practica la condición que se plantea es la siguiente, si el trabajador ha realizado mas de155 horas totales, es decir si la celda F7 es mayor que 155, al trabajador se le ha de aplicar un incentivo de 100 euros, o lo que es lo mismo se aplica un valor de 100, si no ha realizado esas horas un valor de 0 en el caso falso. La formula por tanto queda de la siguiente forma.

=Si( F7 > 155 ; 100 ; 0 )

Una vez aplicada la formula al pulsar intro ha de quedar de la siguiente forma en nuestra hoja de cálculo.

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

A continuación, queda calcular el salario final que ha de cobrar el trabajador, para ello se tienen los precios de los diferentes tipos de horas que se pueden hacer extras y normales en la parte superior de la hoja de cálculo, por lo tanto, la formula a aplicar seria la siguiente. El salario final es igual a las horas normales multiplicadas por el precio hora normal más las horas extras multiplicadas por el precio de la hora extra mas el incentivo aplicado al trabajador.

Uno de los problemas que se plantea es que posteriormente cuando se arrastre y copie la formula a las filas inferiores, la formula se ira adaptando a cada una de las filas para que el calculo sea correcto, por ejemplo, supongamos la siguiente formula =A1*B1, si copiamos esta formula hacia abajo, la formula ira cambiando a =A2*B2, =A3*B3…, como se puede observar va cambiando su numero de fila. Cuando se escribe una referencia de celda se escribe la letra y numero de la misma, a este tipo de referencias A1,B7,etc. Se les denomina referencias relativas, ya que, si se copian, dependiendo de la dirección de copia, arriba, abajo, izquierda o derecha, ira cambiando su letra o número, adaptándose según el sentido de copia, es decir son relativas a su posición.

El problema es que si nos fijamos en la formula que hemos de plantear para el salario final, participan dos celdas, las concernientes al precio hora, que están situadas siempre en la misma posición, por ello cuando copiemos las fórmulas, estas celdas no han de cambiar ya que su posición siempre es la misma. Para solventar esta situación se ha de indicar en la formula que estas celdas son absolutas, es decir, aunque copiemos las fórmulas, estas celdas no tienen que cambiar su valor de letra y numero. Para especificar que una celda es absoluta simplemente cuando se teclee su referencia en una formula, se ha de anteponer el símbolo $ delante de su letra y numero, por ejemplo $A$1, esto hace que la referencia de celda no cambie al copiarla, es decir la fijamos o la convertimos en absoluta. Por lo que la fórmula que tendríamos que aplicar en mi hoja de calculo en la celda H7 correspondiente al salario final es la siguiente, según el cálculo que teníamos que hacer.

=(D7*$G$3)+(E7*$G$4)+G7

Observe como las celdas que han de ir cambiado su valor no llevan símbolos de dólar, mientras que las que se desea mantener fijas sí. La formula y resultado quedaran de la siguiente forma.

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

Una vez especificada la ultima formula de la primera fila, ahora se pueden copiar las formulas a las filas inferiores, para realizar esta acción, nos situamos en la celda correspondiente a la primera formula a copiar, y en el cuadrito más grueso de la esquina inferior derecha, pulsamos con el botón izquierdo, mantenemos pulsado y arrastramos hacia abajo, de esta forma se copia la formula a las filas inferiores, hemos de repetir esta acción con el resto de formulas de la fila que se desean copiar.

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

A continuación, realizamos el calculo de los totales inferiores, para empezar, nos situamos en la celda D12, y tecleamos la siguiente formula.

=SUMA( D7:D10 )

Una vez tecleada la formula, esta se ha de copiar a las columnas situadas a la derecha, es decir en vez de arrastrar hacia abajo como habíamos hecho anteriormente, en este caso arrastramos hacia la derecha, de esta forma la formula se copia a las columnas correspondientes.

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

Seguidamente vamos a realizar la misma acción, pero con las fórmulas correspondientes al máximo, mínimo y media, utilizando las siguientes formulas en cada caso:

=MAX( D7:D10 )

=MIN( D7:D10 )

=PROMEDIO( D7:D10 )

Una vez comprobadas las formulas de las celdas anteriores, se copian al resto de las columnas, igual que hemos hecho anteriormente, quedando el resultado final de la siguiente forma.

Hoja Cálculo – Segunda Práctica

Bueno, con esta ultima acción ya hemos terminado esta práctica de hoja de cálculo, incidir en que en esta practica se ha explicado la función si condicional, pero que volveremos a utilizar en las siguientes.

Un saludo y espero veros de nuevo por aquí, animo y fuerza, que de esta salimos.

El Sistema operativo Windows, utiliza un concepto gráfico; denominado normalmente “ventana”, de ahí el nombre del sistema; para mostrar la información al usuario. Estas ventanas representan la información de archivos, programas y cualquier otro objeto que permita manejar el sistema.

Una ventana no es más que un rectángulo gráfico en el cual se muestra la información del elemento que se ha abierto.

Uno de las utilidades que más se utiliza es el Explorador de Archivos, el cual vamos a utilizar para mostrar el concepto de ventana. Para abrir el explorador de archivos, se ha de pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre el icono representativo de una carpeta en la barra de tareas.

Windows – Ventanas

Al pulsar sobre este icono de carpeta, se ha de poner en funcionamiento el Explorador de Archivos, el cual se mostrará con la siguiente apariencia.

Windows – Ventanas

El ejemplo de ventana que se ha mostrado en la imagen anterior, nos ha de servir como representativa del resto de ventanas que el sistema puede visualizar, las ventanas están compuestas por una serie de elementos comunes los cuales se van a ir comentando a continuación.

La Barra de titulo

Windows – Ventanas

Situada en la parte superior de la ventana, está compuesta por varios elementos, se ha de indicar que habrá ciertos elementos que aparecerán en la explicación que solo aparecen en ciertos programas y no son comunes a todas las ventanas. En la barra de título en la parte izquierda el primer elemento que encontramos representado por un icono asociado al programa que pertenece la ventana, en este caso el explorador de archivos, es lo que se denomina el panel de control de la ventana.

Al pulsar sobre el mismo se visualiza un menú contextual en el cual se pueden seleccionar las opciones básicas a realizar con la ventana.

Windows Ventanas

Las opciones que presenta el menú contextual permiten mover la misma, cambiar su tamaño, minimizarla o maximizarla, así como cerrar la ventana. Observe que en muchas ocasiones a lo largo de los artículos que iremos explicando, muchos menús presentan las opciones y a la derecha de las mismas aparecerá muchas veces una combinación de teclas, esta combinación de teclas es lo que denominamos Acceso Rápido, y permite en vez de utilizar el ratón utilizar el teclado para ejecutar la opción.

Seguidamente en la barra de título encontramos los siguientes iconos:

Windows Ventanas

El primer icono a la izquierda es Mostrar Propiedades, está activo cuando se selecciona un elemento y permite visualizar un cuadro de dialogo (“que no es más que otra ventana, con información”), donde se muestra información y características sobre el elemento seleccionado.

El segundo icono se denomina Nueva Carpeta, y permite crear una carpeta nueva para poder almacenar posteriormente información en la misma.

Aunque el término “carpeta” se adquirió por los usuarios desde la entrada de Windows como sistema operativo, realmente una carpeta es lo que se denomina un directorio, un directorio sirve para estructurar la información guardada en archivos de forma jerárquica, es decir nos permite poner nuestros archivos guardados en diferentes carpetas para especificar el orden que más nos interese.

A continuación de los iconos anteriores encontramos el título de la ventana, el cual refleja siempre el nombre de la ventana que se ha abierto, o el programa que se está utilizando, en este ejemplo se ha accedido a la ventana de Este Equipo.

Windows Ventanas

Y por último en la parte derecha de la barra de título encontramos los tres botones característicos de casi todas las ventanas del sistema operativo.

De izquierda a derecha son Minimizar, representado por una barra horizontal inferior, el cual al pulsar sobre el mismo, oculta la ventana y la guarda en su icono correspondiente en la barra de tareas, si la ventana esta minimizada para volver a restaurarla a su tamaño original se ha de pulsar sobre su icono en la barra de tareas.

El siguiente botón Maximizar, representado por un rectángulo, al pulsar sobre el mismo hace que la ventana expanda su tamaño y ocupe el máximo de pantalla posible, de esta forma si se está trabajando con un único programa, suele resultar más cómodo trabajar con el mismo. Si la ventana esta maximizada este icono cambia y muestra dos rectángulos, que al pulsarlo vuelven a dejar la ventana en su tamaño normal.

Y por último el botón Cerrar, representado por una x, el cual finaliza la ejecución del programa y por tanto cierra la ventana que se está utilizando.

Siguiendo con la explicación de las ventanas, la siguiente barra que encontramos es la Barra de Menú, la cual presenta las diferentes opciones a las cuales se puede acceder, bien por el contexto de la ventana o bien por el contexto del elemento seleccionado. Al pulsar sobre una opción de menú se despliega con lo que se denomina la cinta de opciones, presentando las opciones posibles.

Windows Ventanas

A continuación, la siguiente barra que encontramos, la podríamos definir como una barra de navegación, ya que permite cambiar la información que muestra la ventana, especificando el destino que se quiere ver. De izquierda a derecha encontramos una serie de iconos.

Windows Ventanas

El primer icono a la izquierda, representado por una flecha hacia la izquierda. Permite en caso de que se haya producido una navegación por las diferentes rutas de carpetas, es decir se haya entrado en otras carpetas o discos para ver su información, este botón permite ir retrocediendo por el historial de navegación que se haya tenido. El siguiente icono, representado por una flecha hacia la derecha. Permite en caso de haber retrocedido anteriormente volver a avanzar por los sitios que se hayan visualizado en la ventana. El tercer icono correspondiente a una flecha hacia arriba, permite subir una jerarquía en la estructura de carpetas. Supongamos que en el disco C tenemos una carpeta denominada “Primera” y dentro de la misma se encuentra otra denominada “Segunda”, si hubiéramos accedido a esta última, a “Segunda”, y pulsásemos sobre el botón de la flecha hacia arriba, volveríamos directamente a la carpeta “Primera”, que por decirlo de alguna manera seria la carpeta “madre” de “Segunda”.

A continuación, encontramos una lista desplegable en la cual se indica en que sitio estamos ubicados, y el recorrido completo hasta el mismo según la jerarquía de carpetas. Actualmente a este tipo de información se le suele denominar “Migas de Pan”.

Y por último en esta barra, encontramos el cuadro de búsqueda en el cual se puede teclear el nombre del documento, carpeta, programa, etc. Que se desea buscar, dependiendo de la ubicación en la que se está situado la búsqueda puede ser mas o menos extensa. Por ejemplo, si está situado en una carpeta concreta la búsqueda se realiza dentro de dicha carpeta y todas sus subcarpetas; si se está situado en una unidad de disco en la carpeta raíz la búsqueda se realiza en todo el disco, y si se está situado en “Este Equipo”, la búsqueda se realiza en todo el equipo, es decir en todas sus unidades de disco.

Los siguientes componentes que encontramos en la ventana son dos grandes zonas separadas por una pequeña barra, una situada a la izquierda y otra a la derecha.

Windows Ventanas

Como se puede apreciar en la imagen anterior, la zona izquierda muestra la jerarquía de estructura del equipo, es decir sus carpetas, unidades de disco, etc. Mientras que en la parte derecha se visualiza el contenido o la información del elemento seleccionado en la parte izquierda. En la imagen anterior se muestra la información que contiene la sección “Este Equipo”, que es la que se ha seleccionado realizando un clic sobre su nombre.

Bueno hasta aquí, esta breve explicación de lo que es una ventana en el sistema operativo Windows. En el próximo articulo explicaremos ya a realizar acciones básicas con Windows.

Un saludo, espero veros de nuevo, cuidaros mucho.

Windows 10 es el ultimo Sistema Operativo, de la compañía Microsoft, quizás sea uno de los sistemas operativos más instalados mundialmente a nivel de usuario, ya que su difusión mundial es enorme.

¿Qué es un Sistema Operativo?

Un Sistema Operativo básicamente es un programa instalado en nuestro equipo, pero no es cualquier programa, ya que es el encargado de hacer que nuestro equipo funcione. La misión del sistema operativo es la de controlar y gestionar los recursos hardware de nuestro equipo, es decir hacer funcionar los componentes físicos tanto internos como externos de nuestro ordenador. También es el encargado de hacer funcionar correctamente el resto de programas que podamos utilizar como hojas de cálculo, editores de texto, procesadores de imágenes, etc. Dándonos lo que se denomina una interfaz para poder interactuar con el ordenador, una interfaz es la representación grafica a modo de dialogo que establecemos entre nosotros y el ordenador.

Básicamente el sistema operativo es el motor y cerebro de nuestro equipo, ya que un ordenador sin sistema operativo es como tener un coche sin combustible para hacerlo funcionar.

Windows 10, es un sistema operativo gráfico, es decir la interfaz que proporciona para que el usuario interactúe con el ordenador esta realizada mediante gráficos con un significado asociado.

Al poner en funcionamiento el equipo con un sistema Windows 10 instalado y una vez se haya producido la autenticación del usuario, Windows 10 se presenta de la siguiente forma. Se ha de tener en cuenta que en este pequeño tutorial las imágenes que se muestren serán variables ya que dependen de que programas se tengan instalados en el equipo.

sistemas operativos – windows básico

El Escritorio de Windows 10

Esta primera pantalla que se muestra es lo que se denomina El Escritorio, ya que, aunque no se lo crea, hay que echarle un poquito de imaginación 😊, intenta asemejarse a una mesa de escritorio en la cual ponemos el material de trabajo.

El Escritorio de Windows 10, presenta por si mismo una serie de información que se puede explicar de la siguiente forma:

Sistemas Operativos – Windows

Iconos del Escritorio

Los iconos son la representación gráfica de un archivo, este puede ser un programa o un documento que contiene datos de cualquier tipo. Normalmente los iconos que representan archivos de datos, suelen estar representados por una hoja y el logotipo del programa con el cual se pueden abrir para visualizar o modificar los mismos, mientras que los iconos de programa, tienen el logotipo del programa, pero no se visualiza la hoja.

Menú Inicio

El botón del Menú de Inicio esta representado por el logotipo de Windows, al pulsar sobre el mismo se despliega en pantalla el Menú de inicio, desde el cual se tiene acceso tanto a la configuración del equipo, como a los programas que se tienen instalados en el mismo.

Sistemas Operativos – Windows

Caja de Búsqueda

La caja de búsqueda al pulsar con el ratón sobre la misma, presenta un menú en el cual se presenta en pantalla, documentos recientes con los que se ha trabajado, así como las aplicaciones o programas utilizados recientemente, facilitando así la ejecución de los mismos de forma rápida. También se puede teclear lo que se desea buscar, el nombre de un programa, una noticia, un documento, etc. Al teclear lo que se quiere buscar Windows intentara realizar la búsqueda tanto en el equipo como en Internet, siempre y cuando se tenga conexión. Si el asistente “Cortana” estuviera activado esta búsqueda también se puede hacer por voz.

Sistemas Operativos – Windows

Botón de Vista de Tareas

Al pulsar sobre el botón de vista de tareas se presenta una pantalla en la cual se muestran tareas realizadas recientemente y los programas que están en funcionamiento, permitiendo seleccionar así un programa diferente para trabajar con él. Esta vista es muy útil cuando se esta trabajando con varios programas a la vez.

Sistemas Operativos – Windows

Iconos de inicio rápido

Los iconos de inicio rápido que aparecen en lo que se denomina “La barra de tareas”, permiten ejecutar programas sin tener que pasar por el menú de inicio, en esta zona de la barra de tareas se suelen colocar los iconos correspondientes a los programas más utilizados, para permitir así acceder rápidamente a ellos.

Sistemas Operativos – Windows

Barra de Tareas

La barra de tareas realmente ocupa toda la zona inferior de la pantalla, y es la encargada de mostrar el resto de elementos que la componen, la diferencia con los iconos de inicio rápido, es que en su zona libre irán apareciendo los iconos de los programas que se están ejecutando, de esta forma se puede intercambiar de programa pulsando sobre su icono correspondiente.

Sistemas Operativos – Windows

Iconos del sistema y notificaciones y Botón Cambio de Escritorio

En esta sección de la barra de tareas normalmente se muestran iconos que se corresponden con características de nuestro equipo, como puede ser el icono de conexión wifi, audio, batería, bluetooth, etc. También se mostrará la fecha y hora del ordenador, así como el icono de notificaciones, el cual al pulsarlo mostrará notificaciones de los programas y sitios web a los cuales estemos subscritos permitiendo sus notificaciones, básicamente permite la visualización de los diferentes mensajes que los programas quieran comunicarnos.

Sistemas Operativos – Windows

Si nos fijamos en la parte derecha de esta zona de la barra de tareas, se puede apreciar una pequeña barra vertical, que delimita el botón de cambio de escritorio, Windows 10 permite tener en ejecución varios escritorios, como si tuviéramos varias mesas de trabajo a la vez, y utilizando este botón, cada vez que se pulsa se realiza el intercambio de escritorio de forma rápida con todos los escritorios creados.

Un saludo y gracias por vuestra visita, os espero en el siguiente articulo sobre informática básica y la próxima practica de windows

Ah Recuerda: Quédate en Casa y Colabora. Animo a tod@s

Comprimir y Descomprimir Archivos con WinRar

Hola de nuevo a todas y todos, en este articulo voy a realizar una explicación sencilla de como comprimir y descomprimir archivos, ya que muchas veces nos encontramos con que tenemos que enviar correo electrónico o guardar archivos que por su tamaño el servidor de correos no nos permite enviar o simplemente no caben en nuestro medio de almacenamiento.

El compresor que vamos a utilizar es WinRar, siempre utilizo este programa, se puede decir que es un compañero de trabajo que siempre esta ahí, aunque si utilizáis otro compresor como puede ser WinZip, adaptar este tutorial a dicho programa no será para vosotros muy complicado, ya que las acciones que se realizan son casi idénticas.

En primer lugar hemos de realizar la descarga del programa en caso de no tenerlo instalado, para realizar esta acción se ha de acceder al sitio oficial del programa en castellano con nuestro navegador de internet, que es www.winrar.es, también se puede acceder directamente a la sección de descargar https://www.winrar.es/descargas, al entrar a la pagina se ha de mostrar la siguiente información.

Prácticas Comprimir Archivos

Como se puede observar se ha accedido a la pagina de descargas directamente, y en ella aparece representado por un botón que se llama “Descargue WinRAR ahora”, la versión del programa que se nos recomienda instalar según la configuración detectada de nuestro equipo.

Pulsamos sobre el botón y se producirá la descarga del programa a nuestro equipo, normalmente las descargas una vez finalizadas, las encontraremos en la carpeta “Descargas” de nuestro equipo, así que abrimos el explorador de Windows y nos situamos en dicha carpeta.

Prácticas Comprimir Archivos

En la carpeta o directorio de destino, encontraremos el programa que acabamos de descargar, y como se puede apreciar en la imagen se denomina winrar-x64-580es.exe, puede ser que el nombre sea diferente ya que depende de la versión del programa que os descarguéis.

A continuación, se ha de realizar un doble clic sobre el archivo descargado, para ejecutar el programa de instalación del compresor Winrar. Si aparece una ventana de advertencia sobre que el programa quiere realizar cambios en nuestro equipo la aceptamos y ha de visualizarse el cuadro de dialogo de instalación del programa.

Prácticas Comprimir Archivos

Aunque es una versión de prueba el programa es totalmente operativo, simplemente con una pequeña molestia cuando realizamos la compresión de archivos que nos saldrá un pequeño aviso de compra del programa, pero por su utilidad compensa el instalarlo.

Una vez en el programa de instalación se ha de pulsar sobre el botón Instalar, el cual procede a la instalación del programa en nuestro equipo. Y el siguiente cuadro que se visualiza es.

Prácticas Comprimir Archivos

En el que se nos pide que seleccionemos las opciones de configuración por defecto del programa, el programa es capaz, aunque sea el compresor de archivos rar, de comprimir y descomprimir en varios formatos diferentes, por ejemplo, se puede observar que es capaz de manejar archivos ZIP también.

Básicamente dejando las opciones que vienen seleccionadas y pulsando a continuación el botón Aceptar. Se realiza la instalación del programa de forma adecuada, presentándose el siguiente cuadro de dialogo.

Prácticas Comprimir Archivos

En este cuadro de dialogo se nos esta diciendo que el programa ya ha realizado su instalación y solo se ha de pulsar el botón Listo, para terminar con el programa de instalación y poder utilizar el compresor. Entre las opciones de instalación el programa tiene una marcada que es la integración con el explorador de Windows, que esta va a ser la forma a mi parecer más cómoda de utilizar el programa.

Así que pulsamos el botón Listo y finalizamos la instalación.

Prácticas Comprimir Archivos

Aparece la carpeta de los accesos directos al programa, que simplemente hemos de cerrar y con esto se concluye la instalación.

Comprimir archivos

Vamos a ver a continuación como se realiza la acción de coger varios archivos para comprimir los mismos en un solo archivo.

Se ha de tener en cuenta que el proceso de comprimir un archivo, no garantiza que el archivo reduzca su tamaño en grandes proporciones, es decir hay archivos que ya de por si están comprimidos como pueden ser imágenes jpg, png, archivos mp3, etc. Muchos de ellos al estar ya comprimidos sus factores de compresión no serán muy alto y a veces no conseguiremos reducir su tamaño, aunque esto pase no es preocupante.

Ya que, si luego quisiéramos enviar esos archivos por email y el correo no nos dejara por su tamaño, se puede partir el archivo final en trozos que si se podrán enviar por correo. ¡Vamos a ello!

Comprimir uno o varios archivos en un solo archivo comprimido

Supongamos que tenemos una serie de archivos en una carpeta, en este ejemplo dispongo de unas imágenes y algún archivo de Word, se quiere comprimir una de las imágenes para ver el resultado, partiendo de estos archivos.

Prácticas Comprimir Archivos

Podemos observar los diferentes tamaños de cada uno de los archivos, hay una imagen que tiene un tamaño de 7985KB, vamos a comprimir dicho archivo, para ello vamos a utilizar una de las formas más comodas de utilización del compresor.

Por realizar esta acción solo se ha de pulsar sobre el archivo a comprimir, en este caso 1.jpg, con el botón derecho del ratón, y ha de aparecer el siguiente menú contextual.

Prácticas Comprimir Archivos

Se ha de tener en cuenta que las opciones que aparecen en este menú contextual pueden cambiar y aparecer mas o menos dependiendo de los programas que se tengan instalados en el equipo. Pero como se puede observar si nos aparecen las opciones correspondientes a Winrar, representadas por su icono en primer lugar. El icono del programa Winrar son unos libros apilados atados con un cinturón. Entre las opciones que encontramos están las que se muestran a continuación.

Prácticas Comprimir Archivos

Las opciones que nos interesan en esta ocasión ya que solo se quiere realizar la compresión de un único archivo, son las dos primeras, mientras que la primera opción Añadir al archivo, hará que aparezca el programa Winrar en pantalla y habrá que indicar las opciones que se quieren aplicar, la segunda opción Añadir a “1.rar”, coge directamente las opciones por defecto del programa compresor las aplica y crea un archivo llamada de igual forma que el archivo que se esta comprimiendo pero con la extensión .rar, que indica que es un archivo comprimido. Vamos a probar esta segunda opción, pulsamos sobre la opción Añadir a “1.rar”, y podremos observar que el programa compresor se pone en funcionamiento, mostrando el porcentaje de ejecución del programa, hasta llegar al 100%. Este proceso será más rápido o lento dependiendo de la cantidad de información que se tenga que comprimir.

Prácticas Comprimir Archivos

Una vez finalizado la ejecución, si observamos los archivos existentes en la carpeta, se ha de obtener un resultado similar al siguiente, lógicamente con los nombres de archivos que vosotros tengáis.

Prácticas Comprimir Archivos

Como se puede ver en la imagen, se ha creado un nuevo archivo denominado “1.rar”, el cual es la imagen anterior comprimida, en este caso el factor de compresión que se conseguido es de un 30% sobre el tamaño original. Hay que comentar que el proceso de crear un archivo comprimido no destruye el archivo original, ni debéis borrarlo tampoco, ya que los originales serán siempre mejores.

Vamos a realizar el mismo proceso, pero seleccionando varios archivos, si se quiere seleccionar varios archivos discontinuos, se ha de seleccionar el primero, a continuación, mantener pulsada la tecla Control e ir realizando un clic en cada uno de los archivos que se quieran seleccionar.

Prácticas Comprimir Archivos

Una vez seleccionados volvemos a pulsar con el botón derecho del ratón sobre uno de los archivos seleccionados.

Prácticas Comprimir Archivos

Al pulsar con el botón derecho del ratón sobre uno de los archivos seleccionados vuelve a visualizarse el menú contextual, en el que aparecen las opciones para comprimir, pero esta vez como no se ha seleccionado un solo archivo sino varios, el nombre que nos propone Winrar para comprimir no es el del archivo sino el nombre de la carpeta donde están dichos archivos, pulsamos sobre esta opción Añadir a “COMPRIMIR.rar”, y vuelve a ejecutarse el compresor, obteniendo como resultado un nuevo archivo en la carpeta.

Prácticas Comprimir Archivos

El archivo que se ha creado contiene los archivos que hemos seleccionado anteriormente para comprimir en su interior, pero almacenando todo en un solo archivo, de esta forma es más fácil el enviarlo por correo electrónico o guárdalo. En este caso el factor de compresión esta rondando el 25%, vuelvo a recordaros que en muchas ocasiones no se obtendrán factores de compresión muy altos, ya que muchos archivos ya están comprimidos en su formato original.

Comprimir uno o varios archivos en un archivo comprimido en varias partes

Supongamos que el tamaño del archivo comprimido que hemos obtenido es muy grande, y por dicho motivo nuestro programa de correo no nos permite enviarlo, la mayoría de programas de correo electrónico suelen limitar el tamaño de los archivos a enviar a 20MB o 25MB, más o menos.

Si el tamaño de nuestro archivo comprimido supongamos que supera los 30MB, no podríamos enviar el archivo comprimido, para solventar esta situación, podemos comprimir el o los archivos en un archivo comprimido pero que este este compuesto por varias partes de un tamaño que nosotros podemos indicar. Por ejemplo, varios archivos que ocupan 30MB podríamos comprimirlos en un archivo partido en trozos de 10MB, por lo que podríamos enviarlo por correo sin problemas.

Para crear este tipo de archivo comprimido vamos a realizar la misma acción que antes, vamos a seleccionar varios archivos y a continuación pulsamos con el botón derecho del ratón sobre uno de ellos para que aparezcan las opciones del compresor en el menú contextual.

Prácticas Comprimir Archivos

Esta vez se ha de seleccionar la opción que se denomina Añadir al archivo…, la cual hará que se ejecute el compresor de archivos y aparezca el siguiente cuadro de dialogo.

Prácticas Comprimir Archivos

Entre las opciones que se ofrecen hay varias que vamos a comentar, el resto de opciones que no comentamos de momento no son imprescindibles para lo que queremos hacer.

Nombre del archivo: permite especificar como se ha de llamar el archivo comprimido que se crea, por defecto ya nos da un nombre, es vuestra elección el cambiarlo o no.

Formato de archivo: nos da a elegir entre 3 opciones rar, rar 4 y zip, si quisiéramos enviar el archivo a alguien que no tenga winrar y si winzip, se puede seleccionar este formato para grabar el archivo comprimido.

Método de compresión: por defecto se selecciona normal, se pueden seleccionar las opciones desde muy rápida hasta la mejor, a mejor método de compresión en principio nuestro archivo ocupara menos espacio, pero el proceso de compresión será más lento, con la normal suele ser suficiente.

Partir en volúmenes de…: esta es la opción que nos interesa ya que permite seleccionar de una lista el tamaño de los trozos en que se partirá el archivo comprimido. Se pueden seleccionar varios tamaños adecuados a lo que nos interesa o teclear el tamaño nosotros mismos, para este ejemplo vamos a indicar que queremos trozos de 3 megabytes, esto se hace tecleando en la casilla 3MB. O tecleando el tamaño en la casilla izquierda y en la casilla derecha especificar la unidad de medida a utilizar.

Así que tecleamos el tamaño en la casilla correspondiente y a continuación pulsamos el botón Aceptar.

Prácticas Comprimir Archivos

Una vez pulsado el botón aceptar hemos de obtener el siguiente resultado.

Prácticas Comprimir Archivos

Como se puede apreciar en la imagen se han creado una serie de archivos comprimidos que van nombrados como COMPRIMIR.partX.rar, donde X es el numero de partes en la que se ha dividido el archivo, como se ha seleccionado un tamaño de 3MB, cada archivo creado ocupa ese mismo tamaño, se ha de tener en cuenta que realmente es un único archivo partido en trozos, por lo cual si queremos enviar esta información, se han de enviar todos los trozos para que quien los reciba pueda descomprimirlos. La ventaja es que ahora podríamos enviarlos por email todos los archivos sin ningún problema de tamaño.

Descomprimir archivos

El proceso contrario al que hemos estado realizando es el de recibir uno o varios archivos comprimidos y descomprimirlos para obtener los archivos originales y poder trabajar con ellos.

Este procedimiento es mucho más simple, suponiendo que hemos recibido los archivos comprimidos y los tenemos guardados en una carpeta y queremos obtener los originales.

Prácticas Comprimir Archivos

Se ha de pulsar con el botón derecho del ratón sobre el archivo comprimido de forma que aparezca el menú contextual.

Prácticas Comprimir Archivos

Entre las diferentes opciones que se han de visualizar la más cómoda es la opción Extraer aquí, la cual extrae los archivos originales en la misma carpeta donde están los archivos comprimidos. Al pulsar sobre esta opción se ejecuta el compresor y descomprime los archivos. También es posible seleccionar la opción Extraer en XXXXX, la cual descomprime los archivos en la carpeta actual, pero creando una carpeta y dentro de ella es donde se guardan los archivos originales descomprimidos.

Al pulsar sobre la opción Extraer aquí, se ha de obtener la descompresión de los archivos originales, quedando más o menos así.

Prácticas Comprimir Archivos

Como veis se han regenerado los archivos originales y ya podríamos trabajar con ellos.

Bueno, hasta aquí este pequeño tutorial, espero que os ayude, un saludo y gracias por vuestra visita.

Ah recordad, yo me quedo en casa y tu?

Ser responsables es vuestra aportación.

Animo y fuerza para todos.

Siguiendo con el articulo anterior de iniciación a las hojas de cálculo, abrimos el programa LibreOffice Calc y seguidamente vamos a explicar como realizar una pequeña práctica con ejemplos.

Para introducir contenido en una celda, en primer lugar, nos hemos de situar sobre la misma y la forma más fácil de darle valor es simplemente teclear el mismo.

Si tecleamos un valor numérico o que el programa considera numérico como puede ser también un porcentaje o fecha, este tipo de valores por defecto se alinean a la derecha de la celda. Si tecleamos un valor de texto el programa alinea el valor a la izquierda de la celda.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Como se puede observar en la imagen anterior se ha introducido un valor numérico, un porcentaje, una fecha y dos textos, observe como los valores numéricos se sitúan a la derecha mientras que los de texto se ajustan a la izquierda, esta es una forma rápida de saber si un valor introducido en una celda tiene o no valor numérico.

Otro detalle es como se ajusta el texto, cuando este sobrepasa el tamaño de la celda, esto es importante ya que el segundo texto tecleado, por ejemplo, realmente este asignado a la celda B9, pero como en las celdas situadas a su derecha no hay nada o están vacías, el texto es mostrado íntegramente.

Este detalle permite cuando se crea una hoja de calculo no tener que preocuparse dando diferentes anchos a cada una de las columnas para que su contenido quepa en las celdas y estructurar los datos dejando simplemente celdas vacías entre ellas.

Se ha de aclarar que una hoja de calculo no se ha de comenzar por la celda A1, se puede empezar por la celda que el usuario considere más apropiada y hemos de imaginar que la posición en la que se empieza la hoja de calculo es nuestra esquina izquierda del papel.

Otra forma de introducir o modificar un valor en una celda, es seleccionar la misma con el ratón y a continuación en la línea de entrada de la parte superior teclear el nuevo valor o modificar el valor que contenga la celda.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Bien una vez visto como introducir datos en la hoja vamos a proponer la primera práctica a realizar, se trata de realizar la siguiente hoja de cálculo.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Recordad que soy más práctico que teórico, así que la decoración de momento la voy dejando a vuestro gusto, pero podéis utilizar la barra de herramientas superior para ir aplicando colores de fondo y texto, así como bordes. Ahora en principio me voy a centrar en la utilidad practica de la hoja de cálculo.

Suponiendo que ya tenemos los títulos de los datos insertados, y no habiendo insertado los datos todavía nos encontraríamos con un escenario mas o menos similar al siguiente.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Empezaremos por teclear solo la primera línea de datos, ya que normalmente se suele crear esta primera línea con los datos y formulas a calcular de forma que posteriormente estas formulas puedan ser copiadas al resto de filas y así no tener que volver a teclearlas. Rellenamos el artículo, la cantidad y el precio, ya que el resto son todas celdas de cálculo.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Ahora nos situamos en la celda del primer subtotal, en el caso de mi hoja se corresponde con la celda E6, pero esto no tiene por qué ser así, tenéis que pensar que depende de donde hayáis comenzado vuestra hoja esta celda estará ubicada en cualquier otro lugar, por eso simplemente se ha de realizar un clic en la celda correspondiente a donde tengáis vuestro primer subtotal.

Todas las formulas comienzan por el símbolo de igual (“=”), de esta forma se esta indicando al programa que lo que se desea insertar en dicha celda es un calculo que ha de realizar el programa. El primer calculo que hemos de realizar es multiplicar la cantidad de artículos por su precio, por lo tanto en la celda se ha de teclear =C6*D6 , con esta operación se indica al programa que multiplique el contenido de la celda C6 por el contenido de la celda D6, recordad que no hay que especificar valores fijos, ya que si no la hoja de cálculo no serviría para nada si modificásemos precio o cantidad, ya que no haría el recalculo por haber tecleado valores fijos y se trata de que si modificamos algún valor los resultados se recalculen automáticamente.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Una vez tecleada la formula, se pulsa la tecla Enter (Intro, Return), si la fórmula es correcta se visualizará el resultado, si se quiere modificar la formula se puede realizar un doble clic sobre la casilla o en la línea de entrada en la parte superior pulsar y modificar lo que se desee.

A Continuación, tecleamos el descuento que para esta primera celda según la practica es de un 4%, aquí no calculamos nada y nos situamos en la celda de Euros Dto. De nuevo volvemos a teclear el símbolo de igual y la formula para realizar este calculo es multiplicar Subtotal por el Porcentaje de descuento, como en la celda de descuento se ha tecleado el símbolo de %, no hace falta realizar la división entre 100 para calcularlo, ya que los porcentajes ya están divididos entre 100. Nos situamos en la celda y tecleamos la siguiente formula. =E6*F6.

Ofimática – Calc – Práctica 2

De nuevo al pulsar intro, observamos que se visualiza el calculo y por lo tanto solo nos queda situarnos en la ultima celda correspondiente al Total y teclear la formula para calcularlo que será el Subtotal menos los Euros de descuento, quedando de la siguiente forma. =E6-G6.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Una vez realizada el calculo de la ultima formula y comprobado que está bien.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Rellenamos el resto de la hoja con los datos que deseemos, de forma que ha de tener un aspecto similar al siguiente, recordad que no hay que rellenar las celdas donde van formulas.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Ahora es cuando viene la magia de las hojas de cálculo, como ya tenemos realizado el calculo de la primera fila donde hay fórmulas, vamos a céntranos en la primera, el Subtotal, si nos situamos en la celda y observamos con atención.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Podemos darnos cuenta de que la celda es la activa por que aparece un recuadro alrededor suyo que así lo indica, pero si nos fijamos en la esquina inferior derecha del cuadro, hay un pequeño cuadrito en el vértice. Pues bien, este pequeño cuadro si nos situamos encima de él, hacemos clic y mantenemos pulsado mientras arrastramos el ratón hacia abajo al resto de celdas, nos permite copiar la formula a las celdas que estamos indicando.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Al soltar el ratón en la ultima celda donde se quiere copiar, automáticamente aparecerán todos los resultados de las celdas, ya que se ha copiado automáticamente.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Pero no solo eso si nos fijamos y realizamos un doble clic por ejemplo en la segunda celda del subtotal. Veremos que ha de aparecer la formula que hemos escrito en la primera, =C6*D6

Ofimática – Calc – Práctica 2

Pero por ¡¡Arte de magia!!, vemos que Calc ha cambiado automáticamente la numeración de las celdas afectadas y el calculo que esta realizando se corresponde con los datos de la fila correcta.

Esto tiene su lógica, cuando hablamos de una celda, por ejemplo, C6, a esta se la ha de definir como Referencia, al arrastrar la formula hacia abajo anteriormente pulsando sobre el cuadrito, el programa copia la formula, pero cambia su referencia en base a la dirección en la que se esta copiando la formula, al copiar hacia abajo lo que se esta modificando es el número de fila y por eso el programa lo adapta automáticamente. A este tipo de Referencias, se les denomina relativas, ya que cuando se copian cambian su valor según el sentido de la copia.

Si ahora realizamos la operación de copiar las formulas en el resto de la hoja con las formulas que faltan, el resultado tendría que quedar de la siguiente forma.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Ya solo nos queda realizar el calculo de la ultima fila que contiene los totales generales.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Para realizar este calculo nos situaremos en la celda correspondiente al calculo del total de las cantidades y ahora deberíamos teclear su fórmula, como es obvio ya estamos pensado en teclear algo parecido a =C6+C7+C8… y así sucesivamente hasta sumar todas las celdas correspondientes a las cantidades, en caso de ser poquitas celdas, pues no pasa nada, así practicamos mecanografía, pero y si fueran 1000, la formula ya nos daría un poco de dolor de cabeza!!, así que para realizar este tipo de cálculos Calc nos proporciona una serie de funciones u ordenes como las queráis llamar, las cuales tienen cada una diferente misión.

La primera de las funciones que se va a comentar es la función SUMA, la cual realiza la suma de las celdas que se indiquen en la función, la sintaxis de la función puede ser cualquiera de las siguientes:

=SUMA( CeldaInicio : CeldaFinal )

La función anterior realiza la suma de todas las casillas comprendidas entre la primera y ultima celda especificada, si queremos realizar la suma de las cantidades nuestra formula quedaría de la siguiente forma:

=SUMA(C6:C14)

A las dos referencias de celda C6:C14, separadas por el símbolo dos puntos, se le denomina Rango.

Ahora nos situamos en la celda del total de la cantidad y tecleamos la formula anterior.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Al pulsar intro se mostrará el resultado de la suma de todas las celdas especificadas, como veis es bastante más cómodo indicar el principio y el fin que estar especificando una a una cada celda.

Realizar la misma operación con las demás celdas donde hay totales y el resultado habrá de quedar de forma similar a la siguiente imagen.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Bueno, ya habéis hecho vuestra primera hoja de cálculo, creo que no esta tan mal la explicación, dejad vuestras opiniones, preguntas y comentarios en la parte inferior de la página utilizando el formulario.

Un saludo y muchas gracias por vuestra visita.

Ah Recordad, Yo me quedo en casa y tu?

Se Responsable es tu aportación…

Explicación de las partes de la ventana principal del programa.

Una vez que se ha puesto en funcionamiento el programa, se ha de presentar una pantalla similar a la siguiente.

Ofimática – Calc – Práctica 2

Esta es la ventana principal del programa de hoja de cálculo Calc, y en ella se pueden encontrar diferentes secciones que vamos a comentar a continuación.

La primera parte que observar es la superior, en la que el programa se divide en varias “barras” o secciones. En esta zona encontramos:

Ofimática – Calc – Práctica 2

Barra de título

Ofimática – Calc – Práctica 2

Es la primera situada en la parte superior de la ventana y en ella aparece el nombre del programa que se esta utilizando LibreOffice Calc, y también aparece el nombre del documento u hoja de cálculo activa. Como se puede observar al iniciar el programa el nombre que se le da al documento es Sin título 1.

Los programas actuales suelen asignar un nombre por defecto para poder realizar copias de seguridad automáticas mientras se esta trabajando con el documento.

El nombre asignado inicialmente es Sin Titulo 1, aunque el número que se indica ira cambiando según se vayan abriendo documentos por 1,2,3, etc. Este nombre se mantiene hasta que el documento sea guardado por el usuario y este asigne un nombre.

Los archivos guardados en Calc, tienen la extensión .ods (Open Document SpreadSheet).

Barra de menús

Ofimática – Calc – Práctica 2

Seguidamente se puede encontrar la Barra de Menú del programa, en la cual se presentan los diferentes menús, al pulsar sobre los mismos se despliegan mostrando las opciones que permite ejecutar el programa, siendo estas de todo tipo formato, configuración, etc. Esta barra de menú se puede modificar a gusto del usuario, esta acción se explicará más adelante.

Barras de Herramientas

Ofimática – Calc – Práctica 2

A continuación, encontramos las barras de herramientas, por defecto se muestran tres barras, la estándar, formato y formulas, aunque esta ultima se comentara a continuación por separado.

En cada barra de herramientas aparecen diferentes iconos que representan acciones que se pueden realizar de forma rápida, es decir son acciones que, estando también ubicadas en los diferentes menús del programa, nos permiten rápidamente aplicar la acción sin perdida de tiempo.

Estas barras al igual que el menú es personalizable y no solo existen las dos que inicialmente aparecen por defecto, sino que se puede configurar el programa para que aparezcan aquellas barras de herramientas que más solemos utilizar por comodidad.

Barra de formulas

Ofimática – Calc – Práctica 2

Siguiendo con la descripción encontramos la Barra de Formulas, la cual esta dividida en varias secciones, a la izquierda de ella, encontramos el Cuadro de nombres, en el cual normalmente aparece o se visualiza la letra y numero correspondiente a la celda en la que estamos situados, es decir la celda activa. Esta composición de letra y número es por que calc muestra una pantalla de trabajo dividida en celdas, siendo las columnas nombradas alfabéticamente y las filas numéricamente.

Junto al cuadro de nombres, encontramos una serie de botones representados por iconos, denominándose estos El Asistente de funciones, El botón de Suma o Sumatorio, y El botón igual, cuya misión es permitirnos editar la formula que se quiere insertar en una celda.

Por último, a la derecha y siendo un cuadro de texto amplio ya que ocupa casi toda la pantalla encontramos la Línea de entrada, en la que se puede introducir el contenido de la celda que se esta editando, o teclear una formula, es decir nos muestra el contenido de la celda en la que estamos situados para permitir su modificación.

Cuadricula de celdas

Ofimática – Calc – Práctica 2

Esta área es la que más ocupa de toda la ventana del programa, la cuadricula de celdas compone el área de trabajo del programa de cálculo y esta conformada por las intersecciones entre filas y columnas, a cada una de estas intersecciones se le denomina celda, las columnas están nombradas con letras en orden alfabético y encontramos hasta 1024 columnas, mientras que las filas están numeradas y encontramos hasta 1.048.576. es decir, nuestra hoja de trabajo es grandísima, esto no implica que se haya que utilizar entera, las hojas de calculo se plantean su utilización de espacio según la necesidad de los datos a insertar en la misma.

Pestañas de hojas

Ofimática – Calc – Práctica 2

Situada en la parte inferior izquierda de la ventana del programa, se muestran las pestañas correspondientes a cada una de las hojas que contenga el documento, la hoja activa se distingue por tener la pestaña blanca, inicialmente solo se ha de mostrar una hoja, la cual tiene el nombre Hoja1, aunque se pueden realizar operaciones sobre las mismas como cambiar el nombre de la hoja, desplazar su posición, cambiar el color de la pestaña, etc. Es posible seleccionar varias hojas a la vez si se mantiene pulsada la tecla Control, mientras se realizan clics sobre la pestaña correspondiente a cada hoja.

Zoom

Ofimática – Calc – Práctica 2

Por último, en la parte inferior derecha de la ventana del programa, encontramos una pequeña barra de desplazamiento, con los símbolos mas y menos, esta barra permite cambiar el zoom sobre la hoja de cálculo, permitiendo de esta forma realizar un acercamiento sobre el papel en el que estamos trabajando, se ha de tener en cuenta que esta acción no modifica el tamaño de letra, solo simplemente muestra un factor de visualización inferior o superior para trabajar más cómodamente.

Aquí os dejo también un pequeño vídeo de explicación.

Muchas gracias por vuestra visita y un saludo, espero veros de nuevo por este vuestro blog.

Fuerza para todos, de esta salimos.

Ah Recordad: Yo me quedo en casa y tu? Ser responsable es tu aportación.

Bueno, lo prometido dicen que es deuda, antes que nada, un saludo a tod@s, en este primer artículo voy a tratar sobre uno de los programas de libre uso que nos ofrece LibreOffice.

Como habréis supuesto por el titulo del articulo es Calc, la hoja de cálculo, aunque en este vuestro blog, estáis más acostumbrados a tratar con temas más específicos y concretos como es la solución de ejercicios de programación, suelo impartir clases de este programa muy a menudo, así que voy a ofrecer un pequeño curso a través de artículos, en el cual se explicara el programa y su utilización. ¡!Ya que no solo de programar vive el/la hombre/mujer!! (¡¡Ya sabéis cosas del lenguaje inclusivo!! – Así que, si meto la pata, disculpadme.)

Lógicamente soy más práctico que teórico, así que intentare no “enrollarme” (¡¡Madre mía!! ¡¡Que antiguo soy!! 😊) , en las explicaciones e iré subiendo vídeos que expliquen prácticas y ejercicios que previamente subiré. Así aplicaremos un enfoque totalmente práctico y mientras realizáis el ejercicio se aprende.

El nivel es acto para cualquiera, lógicamente para nin@s muy pequeños no, ya que de vez en cuando utilizaremos conceptos matemáticos que muchas veces ellos no comprenden todavía.

¡¡¡Bueno empecemos!!!

La hoja de cálculo Calc, pertenece al paquete de ofimática LibreOffice, el cual pertenece a The Document Foundation, y es un paquete de software de oficina libre y de código abierto.

Muchos pensaremos ¡!Gratis!!, y hay que contestar que no, el software no es gratuito, sino de libre uso, y esto es importante ya que el concepto gratis implica que cuando tenemos el programa nos creemos dueños del mismo, y no es así, sus dueños nos dan permiso para que nosotros podamos utilizarlo sin tener que pagar ningún coste. ¡¡Eso sí que es genial!!

El paquete ofimático completo lo podéis descargar en este caso la versión española, desde la página https://es.libreoffice.org/ , en la que se encuentran las descargas correspondientes para Windows o vuestro sistema.

Una vez descargado ya puedes realizar la instalación del programa en tu equipo. Se han de seguir unos cuantos pasos para ello que te comento a continuación.

Comprobar si tu sistema es de 32 o 64 Bits para saber que versión del programa has de utilizar.

Para comprobar si tu sistema es de 32 o 64 bits, si tienes Windows 10, accede al explorador de Windows, pulsando sobre el icono de la carpeta que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Ofimática – Calc – Práctica 1

A continuación, aparece el explorador de Windows en pantalla, que tendrá un aspecto similar al siguiente.

Ofimática – Calc – Práctica 1

Observa que en la parte izquierda en la lista que aparece hay una opción que se llama “Este Equipo”. Sitúa el ratón sobre la opción y pulsa con el botón derecho del ratón sobre ella.

Ofimática – Calc – Práctica 1

Aparece un menú de opciones en el que has de pulsar sobre la opción que se llama “Propiedades”. Al pulsar sobre esta opción se ha de presentar la siguiente ventana.

Ofimática – Calc – Práctica 1

En esta ventana observa que se muestran las características de tu equipo, entre ellas hay una llamada Tipo de Sistema, marcada en el recuadro rojo, que dice que tipo de sistema tienes es de 32 Bits, que será un sistema x86, o si es de 64 Bits, x64, actualmente lo más normal es que tengas de 64Bits.

Si tu sistema es de 32Bits el programa que has de instalar se “LibreOffice_6.4.1_Win_x86.msi” y si tu sistema es de 64Bits el programa que has de instalar es “LibreOffice_6.4.1_Win_x64.msi”.

Recuerda que para empezar la instalación del programa se ha de realizar un doble clic sobre el programa que quieres instalar.

Instalación de libreOffice – Versión 64 Bits

Aunque se comenta la instalación del programa para la versión de 64Bits, es idéntica a la instalación de 32Bits, por lo que no debes tener problemas para seguir los pasos que se detallan a continuación.

Primero se ha de realizar un doble clic sobre sobre el programa que has descargado.

Al realizar el doble clic el programa se ejecuta y aparece en la pantalla la instalación. Lo primero que se ha de realizar es pulsar sobre el botón “Ejecutar”, para dar permiso a Windows para instalar el programa.

Ofimática – Calc – Práctica 1

Seguidamente aparece la siguiente ventana en pantalla.

Ofimática – Calc – Práctica 1

En la que se presenta la bienvenida del programa y solo se ha de confirmar pulsando sobre el botón denominado “Siguiente”.

Se visualiza el siguiente paso de la instalación.

Ofimática – Calc – Práctica 1

Que da a elegir entre instalar la versión Típica o la versión Personalizada, en nuestro caso se ha de seleccionar la opción Típica y pulsar seguidamente sobre el botón “Siguiente”.

Aparece a continuación la siguiente pantalla de instalación del programa, presentando las siguientes opciones.

Ofimática – Calc – Práctica 1

En esta pantalla se ha de dejar seleccionada la opción “Crear un acceso directo en el escritorio”, y seguidamente pulsar sobre el botón “Instalar”.

Aparece la pantalla de progreso de instalación.

Ofimática – Calc – Práctica 1

Si aparece una pantalla solicitando permiso, indicamos que si aceptamos los permisos y el programa continuara.

Una vez haya finalizado el progreso de la instalación, que viene indicado por una barra de color verde, que al finalizar todos los procesos de instalación muestra una pantalla de finalización.

Ofimática – Calc – Práctica 1

Ofimática – Calc – Práctica 1

Y para finalizar el proceso de instalación, solo se ha de pulsar el botón “Finalizar”. ¡¡ Muy bien ya tienes instalado tu paquete de ofimática !!

Si ahora se quiere ejecutar el programa Calc, busca en el menú de Windows el icono correspondiente a LibreOffice Calc y pulsa sobre el, al ejecutar el programa se ha de presentar en vuestro monitor una pantalla similar a la siguiente.

Ofimática – Calc – Práctica 1

Bueno, de momento esta aquí este primer capitulo sobre la hoja de cálculo calc. Espero que os guste, y muchísimas gracias por vuestra visita.

Recordad: Yo me quedo en casa!!!